Microsoft | Gestores de TI

As empresas sofrem a intensa pressão de trabalhar mais rápido e de maneira precisa e eficiente. Os departamentos de TI são cobrados a desenvolver serviços de colaboração com orçamentos reduzidos e menos recursos. Para dar respostas a essas reivindicações, as pessoas precisam ter acesso a informações e contatos – em qualquer momento e de qualquer lugar.

As soluções de colaboração da Microsoft oferecem ferramentas poderosas usando os programas do Microsoft Office 2007 system, já familiares aos profissionais. Elas também fornecem aos departamentos de TI servidores robustos e com grande capacidade de expansão que ajudam a proteger os atuais investimentos em tecnologia. Além disso, incluem meios para integrar facilmente as aplicações de negócios para que seus respectivos dados possam ser incluídos em documentos, tarefas, programações e outros formatos de informações.

Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas é superar a barreira geográfica. É se concentrar mais no trabalho e não onde ele é realizado. Na visão do passado, era imprescindível reunir pessoas no mesmo local para resolver problemas ou desenvolver planos.

No novo universo de produção, trabalhar junto não significa mais estar na mesma sala, na mesma cidade ou no mesmo país. Também não significa pertencer à mesma empresa ou compartilhar as mesmas aplicações ou recursos de rede.

Quando sua empresa não está mais presa às barreiras geográficas, os profissionais e os grupos de trabalho podem, por exemplo:

• Encontrar rapidamente as informações de que eles precisam e reutilizá-las no contexto que for necessário.
• De qualquer local, acessar as informações nas aplicações de negócios, incluindo contatos de clientes, agendas, pedidos e dados de produção. Compartilhar documentos e tarefas entre equipes, dentro e fora da rede da empresa, com a garantia necessária de segurança e privacidade.
• Administrar com facilidade todas as questões relacionadas com conteúdo, registros, retenção de e-mails e controle de conformidade com regulamentações e políticas de segurança.

Dispondo de ferramentas de colaboração e da grande familiaridade com os programas do Microsoft Office 2007 system, as pessoas podem trabalhar em conjunto de forma muito eficiente. Essas soluções garantem acesso fácil às informações corretas no momento correto, contando com:

Espaços de trabalho colaborativo – Os profissionais que trabalham com informações têm hoje à disposição uma enorme variedade de ferramentas para atuar em conjunto. Métodos antigos de colaboração, como trocar e-mails com documentos entre membros de uma equipe, estão sendo substituídos por meios mais eficientes, como sites e espaços de trabalho coletivos, nos quais é possível compartilhar calendários, cronogramas de projetos, documentos e listas de contatos dentro e fora dos limites do firewall de uma organização.

Ambientes de colaboração podem ser criados rapidamente usando aplicações familiares, como o Microsoft Windows SharePoint Services, o Microsoft Office SharePoint Server 2007 e o Microsoft Office Groove 2007. Com essas soluções, é possível desenvolver espaços de trabalho fáceis de administrar e que oferecem controle centralizado para propósitos de conformidade com regras e políticas. Podem comportar grandes áreas de colaboração centralizadas, para um ou mais departamentos ou para pequenos grupos distribuídos pela empresa.

Meios para conectar pessoas, processos e informações – A maioria das empresas mantém enormes volumes de informações em diferentes formatos e localidades, dentro e fora dos limites do firewall. Reunir esses dados e integrá-los no dia-a-dia dos negócios é uma tarefa árdua em muitos ambientes. Com o Microsoft Office SharePoint Server 2007, é possível resolver essa questão, mantendo um portal único para todas as informações, independente de onde estejam localizadas, e um mecanismo para processar e administrar fluxos de trabalho.

Com a plataforma de colaboração da Microsoft, as empresas têm a oportunidade de decidir de forma flexível pela melhor medida entre segurança e recursos. Por exemplo, com o Microsoft Exchange Server 2007, os profissionais em viagem podem ter informações atualizadas em seus próprios telefones celulares, sem perder contato com seu grupo de trabalho.

Com a plataforma de Colaboração da Microsoft, sua empresa vai perceber rapidamente os seguintes benefícios:

• Dispondo de um conjunto completo de ferramentas e serviços, as equipes de trabalho vão concluir suas tarefas mais rapidamente e de forma mais econômica.
• As ferramentas de produtividade de negócios para compartilhamento de documentos e criação de fluxos de trabalho poderão ser integradas facilmente.
• O acesso a dados críticos em um computador pessoal, em um navegador web ou em um dispositivo móvel será feito a partir de uma interface consistente, avançada e familiar. Isso resultará em produtividade e redução de tempo perdido.
• Implantação e gerenciamento mais fáceis e menos onerosos do ambiente de colaboração.