Modelo de Equipes
O Modelo de Equipes do MOF foi desenvolvido para dar agilidade às
equipes dispersas geográfi ca ou institucionalmente que gerenciam
sistemas distribuídos. Além de manter um alto grau de fl
exibilidade, o Modelo de Equipes também atribui responsabilidades
especifi cadas às funções das equipes. Com isso, uma organização
baseada no MOF pode medir e aprimorar sua efi ciência mesmo quando
as funções se distribuem por diversos locais e vários subgrupos.
O Modelo de Equipes organiza as operações de TI em diversos grupos
de funções, que são indivíduos ou equipes que desempenham atividades
relacionadas para constituir um componente particular de um serviço
de TI. Essas atribuições baseiam-se nas melhores práticas do mercado
para estruturar as equipes operacionais.
O MOF fornece instruções adicionais que se aplicam, coletiva
ou individualmente, aos grupos de funções, descrevendo:
- As principais atividades e competências de cada grupo.
- As recomendações para se escalar equipes para diferentes
tamanhos e tipos de organização.
- Uma combinação efetiva de funções para equipes menores.
- A interação das equipes operacionais do MOF com as equipes de
desenvolvimento.
Formar equipes bem-sucedidas e efi cientes requer mais do que apenas
descrições de funções e responsabilidades. Requer também princípios
compartilhados que desenvolvam um senso de prioridades para os
negócios e estabeleçam diretrizes para a forma como a equipe deve
trabalhar.
Os cinco primeiros princípios e diretrizes que se aplicam a
todos os grupos de funções, dentro do Modelo de Equipes do MOF, são:
- Fornecer um serviço ao cliente efi ciente e preciso no momento
apropriado.
- Entender as prioridades de negócios e permitir que a TI agregue
esse valor.
- Formar equipes virtuais fortes e sinérgicas.
- Impulsionar a automação da TI e as ferramentas do gerenciamento
de conhecimento.
- Atrair,desenvolver e manter fortes equipes operacionais de TI.
A experiência mostra que, para ter sucesso, as equipes de
gerenciamento de TI devem alcançar diversos objetivos qualitativos
associados às funções dos serviços mais importantes. Os grupos de
funções do Modelo de Equipes do MOF estão organizados em sete
categorias gerais de atividades e processos, cada uma com sua
própria série de metas de qualidade. As descrições das funções,
dentro de um grupo, concentram-se especificamente em atividades
direcionadas ao alcance dos níveis de qualidade, não são descrições
de tarefas e não têm implicações em termos do tipo de organização.
O diagrama a seguir mapeia os sete grupos de funções
Detalhar
Versão
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Gerenciamento de Alteração
- Engenharia de Versão
- Controle de configuração / gerenciamento de ativos
- Distribuição / licenciamento de softwares
- Controle de Qualidade
Segurança
- Proteção da propriedade intelectual
- Segurança de rede e sistemas
- Detecção de intrusão proteção contra vírus
- Auditoria e administração de homologação
- Planejamento e contigência
Parceiro
- Operações de mensageria
- Operações de banco de dados
- Administração de rede
- Monitoramento / métricas
- Gerenciamento de disponibilidade
Operações
- Terceirização de serviços gerenciados
- Fornecimento de software e hardware
- Prestação de serviço de manuntenção
- Suporte do ambiente
- Treinamento
Serviços
- Negociação / criação SLA
- Gerenciamento de catálogo de serviços
- Análise do SLA
- Iniciação de melhorias de serviços CRM
- Gerenciamento de nível de serviço
Infra-estrutura
- Arquitetura corporativa
- Engenharia de sistemas e infra-estrutura
- Gerenciamento de capacidade
- Gerenciamento de verbas / custos de TI
- Planejamento de recursos e alcance
Suporte
- Service desk / help desk
- Produção / Suporte a produção
- Gerenciamento de problemas
- Gerenciamento de nível de serviço
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Grupo de Funções
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Descrição
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Release
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- Acompanha as mudanças e lições aprendidas em uma
base de conhecimento corporativa.
- Acompanha o inventário e as mudanças em um banco
de dados de gerenciamento de confi guração (CMDB -
Confi guration Management Database).
- Age como conexão entre a equipe de
desenvolvimento de mudanças e os grupos
operacionais.
- Inclui as disciplinas de ITIL do gerenciamento
de confi guração, controle e distribuição de
software.
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Infraestrutura
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- Define os padrões de ambiente físico
- Gerencia ativos físicos.
- Mantém a infra-estrutura de TI e supervisiona a
evolução da arquitetura.
- Coordena as mudanças de prédio ou escritório,
expansões e aquisições, como fiação, espaço do
laboratório e conectividade do usuário.
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Suporte
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- Fornece suporte técnico para clientes internos e
externos, solucionando incidentes e problemas usando
ferramentas altamente automatizadas e sistemas de
base de conhecimento.
- Fornece suporte de produção para aplicações de
gestão de negócios (LOB).
- Fornece feedback para a equipe de
desenvolvimento e de design.
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Operações
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- Garante que as rotinas diárias sejam
desempenhadas de forma confiável, dentro das áreas
de tecnologia específi cas e sistemas de produção
(mensagens, administração de sistemas, etc.).
- Desempenha processos programados e repetitivos,
como o backup dos dados, arquivamento e
armazenamento, gerenciamento de resultados,
monitoramento do sistema e gerenciamento do registro
de eventos e gerenciamento de arquivo e impressão.
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Parceiros
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- Define e gerencia parcerias de forma mutuamente
benéfi ca e financeiramente viável.
- Inclui tanto o gerente interno quanto os
terceirizados.
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Segurança
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- Garante o sigilo dos dados, integração e
disponibilidade.
- Influencia políticas comerciais, como as medidas
que devem ser tomadas quando um funcionário sai da
empresa.
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Serviço
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- Garante que todos os serviços de TI sejam
fornecidos aos clientes de acordo com suas
necessidades.
- Mantém uma relação de trabalho com os clientes,
entendendo sua necessidade por serviços de TI,
gerenciando a introdução de novos serviços,
melhorias e, eventualmente, reduções e retiradas.
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