Gerenciamento de licenças

Atualmente, os sistemas de software constituem um dos principais ativos de qualquer companhia. Apesar disso, muitas empresas dão pouca atenção a seu gerenciamento. O Software Asset Management (SAM) é constituído por um conjunto de processos que ajuda a proteger esse valioso bem, identificando o software que sua empresa possui, onde ele está sendo executado e se há sobreposições de licenças. Colaborar para que sua empresa obtenha o máximo de benefício de seu investimento em tecnologia é o que o SAM vai fazer.

Implementar o conceito de SAM em sua organização não é uma tarefa difícil, basta acompanhar os seguintes passos:

  1. Produzir um inventário de software

    Comece com uma pesquisa de todos os pacotes de software instalados nos computadores, estações de trabalho, servidores e em outros dispositivos de sua empresa. Agrupe as informações em um relatório. É possível executar essa tarefa manualmente ou com uma ferramenta que faz isso de modo automático. A Microsoft fornece o Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA), clique aqui, para determinar qual software da Microsoft está instalado em sua rede. Exemplos de relatórios de inventários de software podem ser encontrados clicando aqui.

  2. Comparar o inventário com as licenças adquiridas.

    Depois de conhecer quais títulos de software estão instalados nos PC's de sua empresa, é hora de fazer o comparativo com a documentação de licenças. É importante saber quais documentos são necessários para comprovar o licenciamento para cada tipo de software. Mais informações sobre a documentação de licença estão disponíveis na seção Visão Geral do Licenciamento, clique aqui.

  3. Fazer uma revisão das diretrizes e procedimentos.

    O próximo passo é revisar e definir diretrizes e procedimentos para que os profissionais da sua empresa ajudem a assegurar o gerenciamento adequado dos ativos de software. Exemplos desses procedimentos incluem meios para aquisição, implantação, uso e recuperação de software. Mais detalhes sobre essas diretivas e procedimentos podem ser encontrados clicando aqui.

  4. Desenvolver um plano SAM.

    O passo final é estabelecer um plano contínuo, construir uma biblioteca para as licenças de mídias e manter a documentação da sua empresa atualizada. Orientações sobre como definir um plano SAM estão disponíveis, clique aqui.