Gerenciamento de licenças
Atualmente, os sistemas de software
constituem um dos principais ativos de
qualquer companhia. Apesar disso, muitas
empresas dão pouca atenção a seu
gerenciamento. O Software Asset Management
(SAM) é constituído por um conjunto de
processos que ajuda a proteger esse valioso
bem, identificando o software que sua
empresa possui, onde ele está sendo
executado e se há sobreposições de licenças.
Colaborar para que sua empresa obtenha o
máximo de benefício de seu investimento em
tecnologia é o que o SAM vai fazer.
Implementar o conceito de SAM em sua
organização não é uma tarefa difícil, basta
acompanhar os seguintes passos:
- Produzir um inventário
de software.
Comece com uma pesquisa de todos
os pacotes de software instalados
nos computadores, estações de
trabalho, servidores e em outros
dispositivos de sua empresa. Agrupe
as informações em um relatório. É
possível executar essa tarefa
manualmente ou com uma ferramenta
que faz isso de modo automático. A
Microsoft fornece o Microsoft
Software Inventory Analyzer (MSIA),
clique aqui, para determinar
qual software da Microsoft está
instalado em sua rede. Exemplos de
relatórios de inventários de
software podem ser encontrados
clicando aqui.
- Comparar o inventário
com as licenças adquiridas.
Depois de conhecer quais títulos
de software estão instalados nos
PC's de sua empresa, é hora de fazer
o comparativo com a documentação de
licenças. É importante saber quais
documentos são necessários para
comprovar o licenciamento para cada
tipo de software. Mais informações
sobre a documentação de licença
estão disponíveis na seção Visão
Geral do Licenciamento,
clique aqui.
- Fazer uma revisão das
diretrizes e procedimentos.
O próximo passo é revisar e
definir diretrizes e procedimentos
para que os profissionais da sua
empresa ajudem a assegurar o
gerenciamento adequado dos ativos de
software. Exemplos desses
procedimentos incluem meios para
aquisição, implantação, uso e
recuperação de software. Mais
detalhes sobre essas diretivas e
procedimentos podem ser encontrados
clicando aqui.
- Desenvolver um plano
SAM.
O passo final é estabelecer um
plano contínuo, construir uma
biblioteca para as licenças de
mídias e manter a documentação da
sua empresa atualizada. Orientações
sobre como definir um plano SAM
estão disponíveis,
clique aqui.
Identificando precisamente os
recursos de software disponíveis e
detectando melhor as licenças adicionais
que ainda devem ser adquiridas, sua
empresa será capaz de explorar por
completo os benefícios por eles gerados
em cada etapa de seu ciclo de vida,
entre eles:
- Aumento da produtividade
e maior satisfação dos profissionais
A padronização das versões de
software reduz os problemas de
compartilhamento de arquivos e
facilita a comunicação e a
interação. Todos esses fatores
contribuem para o aumento
significativo da produtividade. Além
disso, as informações oferecidas
pelo programa de SAM ajudam os
gerentes e os profissionais de TI a
justificarem de forma mais racional
suas necessidades de software,
resultando no aumento da satisfação
geral.
- Economia
Com o SAM, sua empresa pode
explorar todas as licenças,
adquirindo apenas aquelas
estritamente necessárias. A equipe
de TI passa a ter a noção exata do
número de licenças em uso. Com isso,
o software disponível poderá ser
transferido de um departamento para
outro, quando necessário. O programa
de SAM incentiva a adoção de um
processo centralizado de controle de
licenciamento. Assim, é possível
colher o benefício da economia do
licenciamento em volume.
- Aumento do desempenho
corporativo
A perfeita noção da quantidade e
do destino do software disponível e
de sua utilização viabiliza a melhor
tomada de decisões estratégicas,
táticas e operacionais baseadas em
informações concretas. Sabendo
exatamente de quantas e de quais
licenças dispõe, sua empresa pode
trabalhar com a tranqüilidade de
estar utilizando software original.
- Otimização de
instalações
Por meio de um programa de SAM,
sua empresa identifica
automaticamente quaisquer alterações
ou atualizações de software
necessárias, o que representa grande
economia de tempo, dinheiro e
desgaste tanto para o departamento
de TI quanto para os profissionais
da empresa que utilizam esse
software.
- Redução dos custos de
suporte
Os sistemas de backup e de
recuperação são mais fáceis de
manter quando existe uma clara
definição do software e de onde ele
está sendo utilizado. A padronização
do software nos computadores, sempre
que possível, é outro fator que pode
resultar em uma enorme redução de
gastos.