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Sob o contrato Enterprise Agreement, as empresas podem adquirir, conforme sua conveniência, uma das duas plataformas de software definidas a seguir: Professional Desktop e Enterprise Desktop. Além disso, uma grande seleção de outros títulos de software também está disponível por meio do EA como produtos adicionais. Eles são cobertos pelos mesmos termos de licença e Software Assurance, mas não exigem a padronização por toda a empresa. Exemplos de software disponível como produto adicional incluem o Microsoft Office Visio, o Microsoft Project e os servidores Microsoft Windows Server, Microsoft Exchange Server e Microsoft Office SharePoint Server.

COMO ADQUIRIR E IMPLANTAR

A maneira mais fácil de assinar um contrato Enterprise Agreement é entrando em contato com a Microsoft para localizar um Microsoft Authorized Large Account Reseller (LAR).

Eles vão ajudar sua empresa com a aquisição de novas licenças de software sob o Enterprise Agreement.

Inicialmente, deve-se calcular o número de licenças que sua empresa precisa. O departamento de TI da sua organização pode determinar as necessidades de licenciamento utilizando um inventário.

Calcule e registre:

• O número de servidores em sua organização.
• O número de processadores (CPUs) em cada servidor.
• O número de estações de trabalho.
• O número de licenças de sistemas operacionais subjacentes qualificados para estações de trabalho dentro de sua organização.

Essas informações são essenciais para definir a melhor opção de licenciamento para sua empresa. Anote e tenha esses números ao alcance durante todo o processo de contratação do Enterprise Agreement da Microsoft.

Uma vez assinado o EA, sua empresa receberá o Kit de Boas-Vindas e os Update Kits subseqüentes, personalizados de acordo com os idiomas e os produtos definidos em contrato. Esses kits oferecem conveniência e acesso a uma ampla variedade de títulos de software corporativos. Os kits são fornecidos automaticamente aos contatos especificados em cada registro do Enterprise Agreement. Também é possível solicitar ao Microsoft Authorized Large Account Reseller (LAR) kits de mídia adicionais por um custo extra.

O período inicial de vigência do Enterprise Agreement é de três anos. Ao final do terceiro ano, sua empresa pode renovar o contrato para mais um ou três anos. O valor da renovação das estações de trabalho existentes é baseado apenas no Software Assurance. Para continuar contando com os benefícios proporcionados pelo Software Assurance, é preciso renová-lo em até 30 dias antes da data de expiração do Enterprise Agreement.

FACILIDADE DE GERENCIAMENTO

Sua empresa pode facilmente acompanhar e gerenciar as licenças de software Microsoft usando o site protegido por senha chamado Microsoft Volume License Services (MVLS). Essa ferramenta on-line apresenta relatórios precisos sobre licenças adquiridas até a data atual, incluindo os contratos já vencidos.

Com o MVLS, é possível ter acesso seguro e personalizado a detalhes relacionados ao Enterprise Agreement, incluindo as chaves da licença por volume, o status do contrato e informações sobre pedidos de compra. Os direitos aos benefícios do Microsoft Software Assurance também são gerenciados no site MVLS.

Assim que a Microsoft processar um novo Enterprise Agreement, o signatário do contrato receberá uma mensagem de e-mail com informações sobre como acessar o site do MVLS.

Além do Enterprise Agreement, a Microsoft oferece uma opção para as empresas que desejam fazer assinaturas de licenças de software, em vez de comprá-las. Esse tipo de contrato também está disponível para empresas com número maior ou igual a 250 estações de trabalho.

Como assinante do Enterprise Subscription Agreement, sua empresa pode padronizar a infra-estrutura de TI com os produtos corporativos Microsoft, entre eles o Microsoft Office Professional Plus, o Microsoft Office Enterprise, o Microsoft Windows Vista Enterprise, a Core CAL Suite e a Enterprise CAL Suite.

Com o Enterprise Subscription Agreement, sua empresa passa a contar com muitos benefícios, incluindo:

• Um contrato baseado em assinatura. Descontos significativos em relação aos preços cheios de varejo.
• Pagamentos anuais mais baixos do que aqueles exigidos para um novo Enterprise Agreement.
• Preços flexíveis para acomodar aquisições.
• Custo total de propriedade mais baixo e maior produtividade com a padronização do software Microsoft em todas as estações de trabalho.
• Software Assurance, incluindo atualizações de versões, direitos para uso doméstico, suporte via web e por telefone 24 horas, serviços de implantação em desktops, treinamento técnico, Windows Vista Enterprise e suporte HotFix Expandido.

Os métodos de aquisição e implantação do Enterprise Subscription Agreement são os mesmos do Enterprise Agreement. O período inicial para o contrato é de três anos. Sua empresa terá a opção de renovar o Enterprise Subscription Agreement para obter licenças permanentes por meio da opção de compra.

Caso decida renovar o Enterprise Subscription Agreement, é possível optar por um período de mais um ou três anos. Sua empresa pode optar pela compra das licenças, porém o pedido deve ser feito com antecedência de, no mínimo, 60 dias antes do término da vigência. O preço para a compra de cada licença do produto será igual ao preço anual vigente (ou preço de referência) na data do pedido de compra, multiplicado por 1,75.